Quay flycam lễ ký kết hợp tác: cảnh nào cần, cảnh nào bỏ

Quay flycam lễ ký kết chỉ đóng góp ở phần ngoài hội trường, không phải ở giây phút hai bên đặt bút. Muốn hiệu quả, người làm phải rõ cảnh nào mang lại giá trị và dám bỏ phần còn lại.

Bảng mốc chương trình và quy trình giao clip dưới đây cho biết mốc nào có bay, và hậu kỳ sau lễ chạy theo thứ tự nào.

Lễ ký kết trong hội trường, phần việc của máy quay mặt đất. Ảnh: Nbeo143, CC BY-SA 4.0, Wikimedia Commons.

Khi nào nên dùng flycam trong lễ ký kết?

Dùng khi lễ có phần ngoài trời hoặc địa điểm có kiến trúc đáng quay: tòa nhà trụ sở, khu công nghiệp, sân vườn khách sạn, khuôn viên trường. Lễ ký kết hoàn toàn trong phòng họp kín thì flycam không có chỗ.

Quay flycam lễ ký kết bổ sung ba thứ mà máy đặt dưới đất không làm được: toàn cảnh địa điểm cho thấy quy mô doanh nghiệp, đoàn khách đến từ xa và ảnh tập thể từ trên cao. Phần còn lại của lễ do máy ảnh và máy quay thường đảm nhiệm.

Lễ có biển hiệu ngoài trời, đoàn xe đón khách hoặc ảnh tập thể ở sân thì đáng thuê. Lễ chỉ có hội trường và tiệc trong nhà thì nên dồn tiền cho máy quay thứ hai. Bài lễ khởi công ngoài trời mô tả cách làm với lễ ngoài trời lớn hơn.

Những cảnh flycam đáng quay quanh lễ ký kết

Bốn cảnh đáng quay: toàn cảnh tòa nhà hoặc khuôn viên trước lễ, đoàn xe đón khách, ảnh tập thể từ trên cao và cảnh kết lúc khách ra về. Mỗi cảnh chỉ cần một lượt bay ngắn.

Toàn cảnh địa điểm quay trước lễ 30 đến 60 phút, khi chưa có xe đỗ lộn xộn. Bay từ xa vào gần, dừng ở cổng chính. Đoàn xe đón khách quay từ góc cao chéo, thấy cả xe và lối vào, bay trên bãi đỗ trống chứ không trên người đứng đón.

Ảnh tập thể từ trên cao quay lúc hai bên đứng chụp ảnh ngoài sân: máy cao 30 đến 40 m, bay vòng cung chậm, nhìn thấy cả đoàn và nền kiến trúc. Cảnh kết là toàn cảnh tòa nhà lúc khách ra về, dùng làm cảnh đóng của clip.

Thừa cảnh trên cao dễ khiến clip giống phim du lịch, và người xem quên nội dung hợp tác.

Có bay trong hội trường lúc ký không?

Không bay. Cánh quạt tạo tiếng ồn và luồng gió ngay giữa buổi lễ, thổi tờ giấy và làm người ngồi phía dưới giật mình. Lễ ký phải trang trọng, nên cảnh này giao cho máy quay mặt đất.

Hai đoàn đứng chụp ảnh sau khi ký. Ảnh: Học viện Ngân hàng (BAV), CC BY-SA 4.0, Wikimedia Commons.

Nếu chủ nhà đồng ý và có lý do đặc biệt, như hội trường rất rộng và đã dọn trống trước buổi lễ, có thể bay thử trước giờ khách vào để quay cảnh trống. Chỉ bay khi chủ nhà cho phép bằng lời rõ ràng. Còn lúc có người, đặc biệt lúc ký, tuyệt đối để máy trên bàn.

Một điều nữa: nội dung văn bản ký là thông tin của khách, nên không quay cận tờ giấy hoặc màn hình. Cảnh bút ký và cảnh bắt tay dành cho máy mặt đất, còn đội flycam chỉ giữ phần toàn cảnh ngoài trời.

Lễ phát động dự án ngoài trời khác lễ ký trong nhà thế nào?

Lễ phát động ngoài trời cần nhiều cảnh flycam hơn, còn lễ ký trong nhà chỉ cần phần bao quanh. Bảng dưới so sánh hai kiểu theo mốc chương trình, ghi rõ mốc nào có bay.

Lễ phát động ngoài trời thường có sân khấu, khán đài và đông người, nên lịch bay giống một sự kiện lớn hơn: xem cách chia lịch cho chương trình dài trong bài festival âm nhạc. Với lễ ra mắt sản phẩm, phần giới thiệu sản phẩm cho thêm cảnh riêng, xem bài lễ ra mắt sản phẩm.

Giao clip trong ngày thực hiện thế nào?

Làm theo năm bước ngay sau lễ, mỗi bước có mốc giờ rõ để clip kịp gửi trong ngày. Ví dụ lễ kết thúc lúc 11:00 thì bản dựng ngắn có thể giao lúc chiều tối, nếu đội làm đúng thứ tự dưới đây.

1. Chép thẻ nhớ ngay khi hạ cánh, vào hai nơi khác nhau.
2. Chọn cảnh: lấy 4 cảnh đã nêu ở trên, bỏ các cảnh rung hoặc lộ người.
3. Chỉnh màu nhanh: một mẫu màu cho cả bộ cảnh, đồng bộ với máy quay mặt đất.
4. Xuất bản ngắn 60 đến 90 giây, có nhạc và chữ tên doanh nghiệp.
5. Gửi bản ngắn cho ban truyền thông, kèm đường dẫn tải về bản đầy đủ.

Bản đầy đủ có hậu kỳ chỉnh màu kỹ và dựng thêm vài ngày sau lễ. Flycam24h giao clip ngay trong ngày cho sự kiện và làm hậu kỳ chỉnh màu, dựng phim cho bản đầy đủ. Quan trọng nhất là ban truyền thông biết trước mốc giờ nhận bản ngắn để sắp lịch đăng.

Bố trí người và thiết bị ngày lễ

Một lễ ký kết cần hai người bay: một người điều khiển và một người liên lạc với ban tổ chức. Người liên lạc đứng cạnh, nhận tín hiệu từ ban tổ chức, báo giờ khách đến và dừng bay khi cần. Thiếu người này, phi công vừa nhìn máy vừa nghe điện thoại, và sự cố dễ xảy ra.

Flycam24h dùng Air 3S cho lễ ký kết và có thể bay hai flycam cùng lúc, nhưng với lễ ngắn một máy là đủ. Máy thứ hai chỉ cần khi hai cảnh ở hai nơi xa nhau, như cổng ngoài và sân sau. Điểm cất cánh nằm ở khu kỹ thuật hoặc bãi xe, cách lối khách đi ít nhất vài chục mét, và có biển báo hoặc người gác.

Lỗi hay gặp khi quay flycam lễ ký kết

Lỗi đầu tiên là cất cánh khi khách đã tới, chỉ vì đội bay đến sớm hơn kế hoạch. Tiếng cánh quạt xuất hiện đúng lúc đoàn khách bước xuống xe làm mất không khí lễ. Khảo sát giờ khách đến và cất cánh trước đó 30 phút.

Lỗi thứ hai là bay trong sân quá hẹp, cạnh biển hiệu và cột cờ, nơi máy có thể vướng dây. Ở trụ sở nhiều dây cờ, nâng máy cao hơn đỉnh cột trước khi bay vòng. Lỗi thứ ba là cố quay thêm sau lễ, khi khách đã vào tiệc: cảnh đó không còn giá trị và làm chủ nhà phiền lòng.

Hai bản dựng cho hai người xem

Clip lễ ký kết phục vụ hai nhóm: đối tác bên ngoài và nhân viên nội bộ. Bản gửi đối tác ngắn, 60 đến 90 giây, đặt logo hai bên ở đầu và cuối, giữ nhịp trang trọng với ba cảnh flycam. Bản nội bộ dài hơn, 2 đến 3 phút, thêm cảnh đoàn khách, phát biểu và khoảnh khắc bắt tay từ máy mặt đất, dùng cho trang tin nội bộ và báo cáo quý.

Đừng dùng một bản cho cả hai: đối tác không cần xem phát biểu dài, còn nhân viên muốn thấy lãnh đạo của mình.

Hỏi gì với ban tổ chức trước ngày lễ

Một cuộc gọi ngắn trước lễ tránh được hầu hết rắc rối. Ba câu nên hỏi: ai là người duyệt clip cuối cùng, có khách nào không muốn xuất hiện trong hình không, và lối nào dành cho thiết bị mang theo. Câu đầu quyết định cách dựng, câu hai quyết định khung hình ảnh tập thể, câu ba giữ cho đội bay khỏi đi qua khu vực đón khách.

Lễ ký kết do ai đứng tên xin phép bay?

Thường là doanh nghiệp tổ chức hoặc đơn vị quản lý tòa nhà đứng tên cùng đội bay. Quay có thu phí là hoạt động thương mại nên cần xin phép bay theo quy định hiện hành, và trụ sở nằm giữa phố đông thì vùng bay phải khoanh kỹ. Hồ sơ, thời gian và người đứng tên có trong bài xin phép bay flycam cho sự kiện.

Doanh nghiệp tổ chức lễ nên báo đội bay sớm danh sách khách mời quan trọng và giờ khách đến. Flycam24h hỗ trợ làm hồ sơ; phần này tính riêng. Với lễ tốt nghiệp hoặc lễ có học sinh, cần thêm đồng ý của nhà trường, xem bài lễ tốt nghiệp.

Quay flycam lễ ký kết cùng Flycam24h

Flycam24h hoạt động từ 2016, quay phim và chụp ảnh bằng flycam Air 3S, dựng phim và chỉnh màu, giao clip ngay trong ngày cho sự kiện và nhận quay cả các tỉnh. Mọi dịch vụ quay sự kiện nằm ở trang dịch vụ flycam quay phim sự kiện.

Muốn bàn lịch quay flycam lễ ký kết? Gọi hoặc nhắn Zalo 0383.17.18.19 (08:30–21:30 mỗi ngày), kèm địa điểm, chương trình từng mốc giờ và thời điểm cần nhận bản dựng.