Quay flycam lễ kỷ niệm cơ quan, đoàn thể: kịch bản và vùng bay

Quay flycam lễ kỷ niệm của cơ quan, đoàn thể cần ba việc chốt trước. Thứ nhất là kịch bản từng phần của chương trình, thứ hai là khu vực không được bay trên đầu đại biểu, thứ ba là buổi tổng duyệt để đội bay biết lộ trình đội hình. Làm đủ ba việc này thì clip lễ vừa trang trọng vừa an toàn.

Lễ kỷ niệm khác lễ hội ở chỗ nó có nghi thức và thứ tự rõ ràng: khai mạc, chào cờ, phát biểu, trao tặng, văn nghệ. Flycam không chen vào nghi thức, mà lấy những cảnh mà máy quay mặt đất không có: toàn cảnh khuôn viên, đội hình từ trên cao, dòng người vào lễ.

Nghi lễ trên quảng trường Ba Đình. Ảnh: shunei1506, CC BY 2.0, Wikimedia Commons.

Quay flycam lễ kỷ niệm nên lấy những cảnh nào?

Lấy bốn cảnh: toàn cảnh khuôn viên và phông lễ lúc chưa đông người, dòng người đến dự, đội hình hoặc khối đứng của chương trình từ trên cao, và cảnh kết lúc giải tán hoặc chụp ảnh chung. Bốn cảnh bám theo thứ tự của buổi lễ.

Khi quay flycam lễ kỷ niệm, cảnh toàn cảnh làm trước giờ khai mạc, lúc phông và cờ đã dựng xong nhưng khách chưa vào. Cảnh dòng người lấy từ cao, góc xiên, ở khoảng cách xa. Cảnh đội hình là cảnh đáng giá nhất nếu chương trình có khối xếp hàng hoặc xếp thành số, chữ: nhìn từ trên xuống mới thấy hết hình. Khi cần chụp ảnh chung, máy bay lên cao, giữ khung hình rộng.

Mỗi cảnh ghi rõ người phụ trách, giờ quay và điểm cất hạ cánh. Mẫu kịch bản quay có trong bài kịch bản quay flycam.

Vì sao nên đi tổng duyệt trước ngày lễ?

Tổng duyệt cho đội bay biết lộ trình đội hình, vị trí sân khấu và chỗ trống để hạ cánh. Nhiều cảnh toàn cảnh lấy luôn được trong buổi tổng duyệt khi chưa có khách mời, nên buổi lễ chính chỉ cần bổ sung.

Buổi tổng duyệt cũng là lúc ban tổ chức báo những thay đổi: đội hình xếp lại, cờ hoặc phông đổi chỗ, loa phóng thanh dựng thêm. Đội bay đứng ở điểm dự kiến, bay thử đúng đường của ngày lễ, kiểm tra tín hiệu khi loa và thiết bị âm thanh đã bật.

Nếu máy báo nhiễu, đổi chỗ cất cánh ngay lúc đó, vì sang ngày lễ chính sẽ không còn thời gian xử lý. Ghi lại giờ và vị trí đã bay thử vào kịch bản để cả đội dùng chung.

Giả sử lễ diễn ra ở một sân trường rộng có khối chào cờ: buổi tổng duyệt cho thấy khối nào xếp trước, hàng nào ở vị trí nào, cờ kéo lên hướng nào. Máy quay luôn cảnh khối xếp hàng khi chưa có khách, và cả hai bên đỡ một buổi chờ nắng.

Bay quanh khu vực đại biểu và sân khấu thế nào?

Không bay trên đầu đại biểu và khán giả. Máy bay ngoài vùng ngồi, cao và xa, và nghe theo ban an ninh của đơn vị. Cảnh khán đài đại biểu lấy từ góc xiên; cảnh sân khấu lấy từ phía sau khán giả, nhìn về phía phông.

Lễ của cơ quan có thể có lực lượng bảo vệ riêng, và ban an ninh có thể yêu cầu hạ máy ngay khi có người cần bảo vệ đến gần. Hai bên thống nhất trước một tín hiệu dừng đơn giản, chẳng hạn tin nhắn qua người liên lạc, rồi máy hạ tại điểm đã chỉ định.

Khi có hai flycam cùng bay, mỗi máy giữ một vùng riêng và độ cao khác nhau để không cắt đường bay của nhau; Flycam24h bay hai flycam cùng lúc trong một sự kiện. Bài quay flycam lễ đón nhận danh hiệu bàn thêm về nghi thức có trao tặng.

Một buổi lễ ngoài trời ở Hà Nội. Ảnh: Quenhitran, CC BY-SA 3.0, Wikimedia Commons.

Dựng clip lễ kỷ niệm thế nào để đăng nhanh?

Dựng hai bản: bản ngắn đăng ngay để truyền thông nội bộ, và bản đầy đủ giao sau. Cảnh flycam xếp ở đầu, cuối và chuyển đoạn, xen với cảnh máy mặt đất. Flycam24h giao clip ngay trong ngày với sự kiện.

Bản ngắn chọn những cảnh mạnh nhất: toàn cảnh, đội hình, kết lễ. Bản đầy đủ theo thứ tự chương trình, có phụ đề tên diễn giả và tên đơn vị. Những phần có đọc diễn văn dài chỉ giữ đoạn mở và đoạn kết, còn phần giữa thay bằng cảnh toàn cảnh và cảnh khán phòng để clip không nặng nề.

Phần trao tặng thì giữ trọn nhịp, vì đây là lúc người trong cuộc muốn xem lại nhất. Nhạc nền chọn nhẹ, tránh đè lên phần phát biểu. Logo, tên đơn vị và tên chương trình gửi trước để dựng tiêu đề kịp trong ngày.

Ngày tổ chức lễ trùng ngày dựng gấp, nên đội quay sao chép thẻ nhớ ngay sau khi bay xong từng cảnh. Quy tắc đặt tên và sao lưu nằm ở bài giao clip flycam trong ngày sự kiện.

Đơn vị tổ chức cần chuẩn bị gì trước ngày lễ?

Ba việc: gửi kịch bản chương trình có giờ từng phần, chỉ định một người liên lạc với đội bay, và báo phương án nếu trời mưa. Cần báo những thông tin này sớm ít nhất một tuần để lên kế hoạch tốt.

Nhờ kịch bản, đội bay biết phần nào có phát biểu quan trọng, phần nào là đội hình. Trong lúc phát biểu và phút mặc niệm, đội bay hạ máy hoặc giữ ở xa, vì tiếng cánh quạt làm ồn phần quan trọng nhất của buổi lễ. Người liên lạc của đơn vị là người nói được với ban an ninh và ban tổ chức, và quyết định ngay khi có thay đổi.

Phương án mưa quyết định việc lễ có hoãn hay chuyển trong nhà. Lễ ngoài trời gặp mưa thì flycam không bay; nếu lễ chuyển vào hội trường, đội quay chuyển sang máy quay mặt đất, flycam chỉ bay lấy cảnh ngoài khuôn viên khi tạnh. Nếu có khách mời cần tránh ống kính, báo người liên lạc từ sớm để biết khung nào không nên giữ lâu.

Quay flycam lễ kỷ niệm có cần xin phép bay không?

Quay có thu phí là hoạt động thương mại nên cần xin phép. Với địa điểm tổ chức lễ, cần kiểm tra vùng bay trước khi chốt lịch; xem bài thủ tục cấp phép bay flycam.

Flycam24h hỗ trợ làm hồ sơ, chi phí tính riêng.

Quay flycam lễ kỷ niệm cùng Flycam24h

Đội bay Flycam24h làm nghề từ 2016, xuất phát từ Hà Nội đi quay nhiều tỉnh, và dựng phim, chỉnh màu sau buổi lễ. Cơ quan và đoàn thể xem thêm các dịch vụ ở trang dịch vụ quay phim flycam.

Muốn bàn lịch quay flycam lễ kỷ niệm? Gọi hoặc nhắn Zalo 0383.17.18.19 (08:30–21:30 mỗi ngày), kèm ngày lễ, địa điểm và thứ tự chương trình.