Quay flycam lễ tốt nghiệp: ném mũ và xin phép nhà trường

Muốn quay flycam lễ tốt nghiệp, việc đầu tiên không phải chọn góc máy mà là xin đồng ý của nhà trường. Sân trường là nơi có học sinh, nên không có chuyện máy bay lên trước rồi mới hỏi.

Khi nhà trường đồng ý, phần còn lại có thứ tự rõ: chương trình lễ chia thành các mốc, mỗi mốc có cảnh flycam riêng và khoảnh khắc ném mũ cuối buổi là cảnh quan trọng nhất. Bài này đi từ ai cần đồng ý, đến quy trình quay ném mũ, đến cách giữ học sinh ngoài khung hình cận.

Khoảnh khắc tung mũ trong lễ tốt nghiệp ngoài trời. Ảnh: U.S. Navy, Daniel J. McLain, phạm vi công cộng, Wikimedia Commons.

Quay flycam lễ tốt nghiệp cần xin ai đồng ý?

Cần ba bên theo thứ tự: ban giám hiệu, ban tổ chức lễ và phụ huynh khi nhà trường yêu cầu. Ban giám hiệu quyết định trước tiên, vì sân là không gian của trường.

Bảng dưới liệt kê ai cần đồng ý việc gì, vào lúc nào và bằng hình thức nào. Hình thức cụ thể do từng trường quy định, đội bay hỏi trường cần mẫu nào rồi làm theo.

Bên	Cần đồng ý việc gì	Xin vào lúc nào	Hình thức
Ban giám hiệu	Cho phép bay trong sân trường, khu vực bay, giờ bay	Ngay khi nhận lịch lễ, ít nhất vài tuần trước	Văn bản hoặc email chính thức của trường.
Ban tổ chức lễ	Chương trình từng mốc, vị trí cất cánh, tín hiệu dừng	Một tuần trước lễ, và gặp mặt ở buổi tập duyệt	Biên bản trao đổi hoặc tin nhắn xác nhận.
Phụ huynh	Việc hình ảnh con em xuất hiện trong clip, khi trường yêu cầu	Trường gửi thông báo khi mở đăng ký lễ	Theo mẫu của trường.
Khách mời, đại biểu	Không cần riêng, nếu ban tổ chức đã thông báo trong thư mời	Nhắc lại ngay trước lễ	Thông báo miệng của MC.

Trường chưa trả lời thì hoãn lịch bay, đừng bay “thử một lượt” để lấy cảnh. Lễ khai giảng đầu năm làm việc theo cách tương tự nhưng có thêm lễ chào cờ, xem bài quay flycam lễ chào cờ, khai mạc năm học.

Kế hoạch bay theo chương trình lễ

Chia chương trình lễ thành bốn mốc và gán mỗi mốc một cảnh. Bảng dưới là ví dụ cho buổi lễ ngoài trời kéo dài hai giờ, trong đó chỉ hai mốc cần flycam bay thật sự, còn lại là thời gian chờ.

Mốc (ví dụ)	Cảnh flycam	Quy tắc
Vào lễ, đội hình ổn định	Toàn cảnh sân trường từ xa, thấy hàng ghế và nền kiến trúc	Bay cao, bay xa, không bay trên học sinh.
Trao bằng, phát biểu	Không bay	Giao cho máy quay mặt đất, flycam hạ cánh.
Ném mũ	Cảnh chính của clip, hai máy	Xem phần quy trình bên dưới.
Chụp ảnh lớp, ảnh tập thể	Toàn cảnh sân từ xa, cảnh kết	Bay khi học sinh đã tản ra khung ảnh.

Mốc trao bằng bị bỏ vì tiếng ồn: cánh quạt át lời phát biểu và cả tên từng người lên nhận. Flycam trở lại khi chương trình chuyển sang phần vui.

Khoảnh khắc ném mũ quay thế nào cho đúng một lần?

Ném mũ chỉ xảy ra một lần, nên quay đúng bằng cách chuẩn bị đủ bốn thứ: tập duyệt, vị trí đứng đã đánh dấu, hai máy và một tín hiệu thống nhất với MC. Thiếu một thứ, khoảnh khắc chung của cả khóa học sẽ mất trong vài giây.

Mũ tốt nghiệp bay lên dưới mái che. Ảnh: AKS.9955, CC BY-SA 4.0, Wikimedia Commons.

Quy trình theo thứ tự:

1. Tập duyệt. Tham gia buổi tập duyệt của lễ, đứng cùng chỗ sẽ đứng trong ngày chính và xem học sinh đứng ở đâu khi ném.
2. Đánh dấu vị trí. Chọn hai điểm cất cánh ngoài vùng học sinh đứng, nhìn thẳng ra sân, và đánh dấu bằng nón hoặc băng dính.
3. Hai máy. Một máy góc rộng từ xa, thấy toàn bộ sân và mũ bay lên. Một máy góc chéo từ rìa sân, cho khung hình gần hơn nhưng vẫn không bay trên người.
4. Tín hiệu với MC. Thống nhất một câu lệnh đếm ngược hoặc nhạc báo hiệu. Máy ở trên không từ lúc MC bắt đầu đếm, không cất cánh sau.
5. Bay xa đám đông. Máy đứng ngoài vùng mũ rơi, không đi vào trên đầu học sinh để lấy khung đẹp hơn.
6. Lưu thẻ ngay. Hạ cánh sau khi mũ rơi hết, tháo thẻ nhớ và chép ra hai nơi trước khi làm việc khác.

Sau khi mũ rơi, chờ sân yên rồi mới hạ cánh; nhiều mũ nằm lại trên mặt sân và các em chạy đi nhặt, nên điểm hạ cánh phải nằm xa chỗ đó. Tránh nhất là hạ thấp máy xuống tầm mũ để lấy khung gần. Mũ rơi không có quỹ đạo dự đoán được, và cánh quạt không phải nơi học sinh muốn mũ rơi vào. Cảnh gần dành cho máy quay mặt đất.

Quay có học sinh nhỏ tuổi cần lưu ý gì?

Flycam quay toàn cảnh, không quay cận mặt học sinh, và chỉ bay khi nhà trường đồng ý. Đây là nguyên tắc nội bộ của đội bay, áp dụng cho mọi lễ có học sinh, không phụ thuộc vào mức đồng ý của từng em.

Ba quy tắc cụ thể:

• Không dí gần. Máy bay đủ xa để học sinh trong khung hình là một phần của đội hình, không nhận ra từng gương mặt. Cảnh cận mặt thuộc máy quay mặt đất.
• Không bay trên đầu. Máy luôn ở rìa sân hoặc phía sau khán đài, không bao giờ phía trên vùng học sinh đứng hoặc ngồi.
• Dừng khi giáo viên báo. Một giáo viên được nhà trường chỉ định đứng cạnh người liên lạc, và khi giáo viên yêu cầu dừng bay vì bất kỳ lý do nào, máy hạ cánh ngay.

Trường yêu cầu phụ huynh đồng ý riêng thì danh sách các em chưa đồng ý do giáo viên chủ nhiệm xếp ra ngoài khung hình chính; đội bay không tự quyết.

Lễ khai giảng có làm giống lễ tốt nghiệp không?

Khác ở khung chương trình và độ tuổi, còn nguyên tắc an toàn giữ nguyên. Chi tiết khai giảng nằm ở bài riêng quay flycam lễ chào cờ, khai mạc năm học, gồm bảng xác nhận từng bên và vị trí bay quanh sân. Bài này dành cho lễ tốt nghiệp, nơi cảnh ném mũ giữ vai trò chính.

Nếu trường vừa tổ chức lễ tốt nghiệp vừa lễ vinh danh học sinh xuất sắc, các cảnh trao bằng khen thuộc dạng khác, xem bài quay flycam lễ đón nhận danh hiệu.

Cảnh nào nên để dành cho kỷ yếu?

Kỷ yếu cần những tấm hình mà thầy cô và các bạn muốn giữ nhiều năm sau. Từ trên cao, ba khung hợp nhất là cả khóa đứng cạnh nhau trước dãy nhà học, tòa nhà chính với biển tên trường phía trước, và sân trường vắng sau khi mọi người rời đi. Khung cuối thường được bạn bè nhắc lại lâu nhất, vì nó cho thấy nơi mình từng học khi không còn ai.

Ba cảnh này đều quay lúc sân thưa người, nên bay thoải mái hơn cảnh ném mũ. Đặt chúng ở cuối lịch, sau khi phần nghi lễ đã xong và thầy cô đồng ý.

Lỗi hay gặp khi quay flycam lễ tốt nghiệp

Lỗi lớn nhất là hẹn miệng với một thầy cô rồi coi như đã được phép. Người hứa có thể không có quyền quyết, và đến ngày lễ, ban giám hiệu hỏi “ai cho bay?” thì cả buổi quay dừng ngay. Đồng ý phải nằm ở văn bản hoặc email chính thức của trường.

Sai lầm thứ hai là mải lấy cảnh lớn mà quên gió. Sân trường thường có mái nhà cao quanh ba mặt, tạo luồng gió xoáy ở giữa sân, đúng chỗ máy bay. Khi quay flycam lễ tốt nghiệp ở sân có mái cao, nâng máy lên cao hơn đỉnh mái trước khi vào sân và theo dõi cảnh báo gió trên màn hình.

Lỗi thứ ba là đặt điểm cất cánh ngay lối các em di chuyển giữa các phần lễ. Lỗi thứ tư là quên sao lưu: chép thẻ nhớ ngay sau ném mũ, trước cả lúc chụp ảnh với thầy cô.

Thầy cô gật đầu rồi, đã bay được chưa?

Chưa. Lời đồng ý của trường chỉ mở cửa sân; bay thương mại còn cần xin phép bay theo quy định hiện hành, và hai việc này không thay thế nhau. Lễ tốt nghiệp thường chốt giờ và địa điểm sớm, nên hồ sơ bay làm ngay sau khi có văn bản của trường. Hồ sơ, thời gian chuẩn bị và người đứng tên có trong bài xin phép bay flycam cho sự kiện. Flycam24h hỗ trợ làm hồ sơ; phần này tính riêng.

Giao clip cho nhà trường và cho khóa học

Clip lễ tốt nghiệp có hai người nhận: nhà trường dùng cho cổng thông tin và kỷ yếu, học sinh và phụ huynh dùng làm kỷ niệm. Bản dành cho trường nên ngắn, trang trọng, có toàn cảnh sân và cảnh ném mũ. Bản dành cho học sinh thêm cảnh mặt đất, cảnh lớp, khoảnh khắc chung.

Bản dựng gửi người phụ trách của trường duyệt, sửa theo phản hồi rồi mới đăng, vì clip có học sinh.

Với lễ ký kết giữa trường và doanh nghiệp đối tác, cách chia cảnh khác hơn nhiều; xem bài quay flycam lễ ký kết hợp tác. Toàn bộ dịch vụ quay sự kiện nằm ở trang dịch vụ flycam quay phim sự kiện.

Quay flycam lễ tốt nghiệp cùng Flycam24h

Flycam24h hoạt động từ 2016, quay phim và chụp ảnh bằng flycam, dựng phim và chỉnh màu, nhận quay trường học, bay hai flycam cùng lúc và nhận quay cả các tỉnh.

Muốn bàn lịch quay flycam lễ tốt nghiệp? Gọi hoặc nhắn Zalo 0383.17.18.19 (08:30–21:30 mỗi ngày), kèm tên trường, chương trình từng mốc giờ và thông tin liên hệ của ban giám hiệu.