Quay flycam sự kiện Tết, tiệc tất niên: cảnh nào đáng quay

Quay flycam sự kiện Tết là một trong những lịch kín nhất năm, vì mọi doanh nghiệp cùng tổ chức tất niên trong vài tuần cuối năm âm lịch. Doanh nghiệp đặt chậm thường hết ngày đẹp rồi mới hỏi nhà cung cấp.

Một buổi tất niên có nhiều hạng mục: đón khách, khai tiệc, trao thưởng, văn nghệ, kết tiệc. Flycam không cần mặt ở mọi hạng mục, chỉ cần đúng những cảnh mà máy mặt đất không lấy được. Bảng hạng mục, lịch lùi từ ngày tiệc và bảng quyết định hoãn theo thời tiết ở dưới giúp doanh nghiệp tính được cả ba.

Cổng trang trí đồng tiền vàng dịp Tết trước một tòa nhà ở Hà Nội. Ảnh: Donald Trung, CC BY-SA 4.0, Wikimedia Commons.

Quay flycam sự kiện Tết cho doanh nghiệp gồm những cảnh nào?

Gồm ba nhóm cảnh: toàn cảnh địa điểm tổ chức, cảnh đón khách và khoảnh khắc tập thể ngoài trời. Nhóm nào nên quay còn tùy tiệc tổ chức ở trụ sở, sân vườn khách sạn hay nhà hàng có khuôn viên, và có phần nào ngoài trời không.

Bảng dưới gắn từng hạng mục tất niên với cảnh flycam và bản dựng sẽ dùng cảnh đó.

Hạng mục tiệc	Cảnh flycam	Dùng ở bản dựng nào
Đón khách	Toàn cảnh trụ sở hoặc sân vườn có trang trí Tết, đoàn xe đến	Cả hai bản.
Khai tiệc	Không bay trong nhà; flycam chỉ lấy cảnh sân ngoài	Bản nội bộ nếu có.
Trao thưởng, phát biểu	Không bay	Máy mặt đất.
Văn nghệ	Không bay trong nhà; nếu sân khấu ngoài trời thì bay từ xa	Bản nội bộ.
Chụp ảnh tập thể	Ảnh tập thể ngoài sân từ trên cao, cảnh đẹp nhất của clip	Cả hai bản.
Kết tiệc, ra về	Toàn cảnh địa điểm lúc đèn sáng	Bản mạng xã hội.

Hai cảnh đáng tiền nhất: ảnh tập thể từ trên cao và toàn cảnh trụ sở lúc đèn sáng, vì không máy mặt đất nào lấy được góc đó. Cảnh trao thưởng và văn nghệ là việc của máy quay mặt đất, nên đừng ép flycam vào trong nhà.

Khuôn viên có trang trí hoa đào, cổng chào, đèn lồng cho cảnh toàn cảnh đẹp, nhưng cũng nhiều dây treo. Đội bay đi khảo sát khuôn viên trước ngày tiệc để ghi vị trí dây đèn và cột cờ, rồi đặt độ cao bay trên mức đó. Sự kiện cùng kiểu ở sân vườn có trong bài quay flycam tiệc ngoài trời, garden party.

Nên đặt lịch quay flycam trước Tết bao lâu?

Đặt ngay khi chốt ngày tiệc, không đợi chốt chương trình. Ngày đẹp, nhất là cuối tuần giáp Tết, hết chỗ trước tiên, và đội bay còn cần thời gian khảo sát, xin phép và duyệt kịch bản trước khi quay.

Ví dụ cho tiệc ngày 25 tháng chạp, lịch lùi từ ngày tiệc như sau. Mốc ngày chỉ minh họa, đội bay điều chỉnh theo từng địa điểm.

Mốc (ví dụ)	Việc cần xong	Người làm
Khoảng 30 ngày trước	Chốt ngày, giờ, địa điểm; đặt lịch đội bay	Doanh nghiệp.
Khoảng 21 ngày trước	Khảo sát khuôn viên, ghi dây đèn, cột cờ, điểm cất cánh	Đội bay.
Khoảng 14 ngày trước	Làm hồ sơ xin phép bay, chốt khu vực bay	Đội bay và doanh nghiệp.
Khoảng 7 ngày trước	Duyệt kịch bản cảnh, chốt hai bản dựng	Doanh nghiệp và đội bay.
1 ngày trước	Xem dự báo thời tiết, chốt phương án hoãn	Đội bay.
Ngày tiệc	Quay theo kịch bản, chép thẻ ngay	Đội bay.
Trong ngày hoặc ngày kế	Giao bản ngắn; bản đầy đủ sau vài ngày	Đội bay.

Điều quyết định lịch thật là mùa cao điểm. Khi lịch kín, cách duy nhất là đặt sớm hoặc chuyển ngày tiệc sang ngày trong tuần. Với doanh nghiệp tổ chức tiệc ngoài Hà Nội, cộng thêm thời gian di chuyển của đội bay, vì đội xuất phát từ Hà Nội và nhận quay cả các tỉnh.

Trời lạnh, mưa phùn thì flycam có bay được không?

Trời lạnh khô vẫn bay được, mưa phùn thì hoãn. Air 3S không chống nước, nên mưa phùn và sương dày là lý do dừng bay, còn trời lạnh chỉ làm pin yếu hơn và giảm thời gian bay.

Cành đào ngày Tết. Ảnh: Louis Anderson, CC BY 4.0, Wikimedia Commons.

Bảng quyết định theo thời tiết ngày tiệc:

Điều kiện	Quyết định	Cách xử lý
Trời lạnh, khô, gió nhẹ	Bay bình thường	Giữ pin trong túi ấm, mang thêm pin dự phòng.
Gió mạnh, sát giới hạn của máy	Hoãn hoặc bay ngắn	Chọn cảnh quan trọng nhất, bay nhanh, hạ cánh sớm.
Mưa phùn, sương dày	Hoãn	Chuyển giờ bay, hoặc chuyển ngày quay cảnh ngoài.
Mưa rào	Hoãn	Thu máy vào hộp, chờ tạnh.

Với pin lạnh, ba thói quen giúp ích. Để pin ở nơi ấm tới ngay trước khi lắp. Cho máy cân bằng nhiệt vài phút sau khi mang từ phòng điều hòa ra ngoài trời. Hạ cánh sớm hơn bình thường nếu thấy pin tụt nhanh.

Cảnh tập thể ngoài trời nên đặt vào giờ ấm nhất trong ngày, thường buổi chiều. Nếu tiệc buổi tối, cảnh ngoài sân làm trước giờ khách vào, khi trời còn đủ sáng.

Một sự kiện tất niên nên ra mấy bản dựng?

Hai bản: một bản 60 giây cho mạng xã hội và một bản 3 phút cho nội bộ. Hai bản phục vụ hai người xem khác nhau nên không chung nhịp, không chung chọn cảnh.

Bản dựng	Thời lượng	Cảnh chọn	Dùng ở đâu
Mạng xã hội	60 giây	Toàn cảnh trụ sở, ảnh tập thể, đèn lễ hội	Fanpage, tuyển dụng, đối tác.
Nội bộ	3 phút	Thêm đón khách, trao thưởng, văn nghệ, khoảnh khắc nhân viên	Họp tổng kết, trang nội bộ.

Bản mạng xã hội cần cảnh đẹp ngay 5 giây đầu, dùng nhạc nhanh, có logo và dòng chúc mừng năm mới. Bản nội bộ dài hơn, có thể có cả phát biểu của lãnh đạo từ máy mặt đất. Dựng phim và chỉnh màu do cùng một đội làm để hai bản đồng bộ màu.

Nếu cần giao ngay, Flycam24h giao bản ngắn trong ngày cho sự kiện. Nói rõ từ đầu bản nào cần giao trước, vì giao cả hai bản cùng lúc làm chậm cả hai.

Khác gì quay chợ hoa xuân hay hội làng dịp Tết?

Khác ở người tổ chức và mục đích. Tất niên doanh nghiệp do một đơn vị chủ trì, có chương trình và khách mời cố định. Chợ hoa và hội làng có đông người đi lại, không kiểm soát được ai vào khung hình, và hội làng có nghi lễ phải tôn trọng.

Quay flycam sự kiện Tết ở doanh nghiệp vì thế dễ kiểm soát hơn: ban tổ chức quyết định chỗ bay, giờ bay và ai ở trong khung hình. Với hội làng, người quyết định là ban khánh tiết và có phần lễ không bay, xem bài quay flycam hội làng, rước kiệu. Bài chung về ngày hội truyền thống nằm ở quay flycam lễ hội.

Một điều không đổi ở mọi sự kiện Tết: không bay trên đầu khách, và không dùng máy gần pháo hoa hoặc nguồn lửa nếu không có ban an ninh. Pháo hoa gây khói và tia lửa làm hỏng cánh quạt, nên đội bay hạ cánh trước khi bắn.

Lỗi hay gặp khi quay flycam sự kiện Tết

Lỗi đầu tiên là đặt lịch muộn rồi nhận khung giờ xấu: tiệc trưa nắng gắt hoặc tiệc tối quá tối để bay. Ánh sáng đẹp nhất cho ảnh tập thể là chiều muộn, và đó cũng là khung giờ kín lịch nhất.

Sai lầm thứ hai là coi sân vườn Tết là bãi trống. Cổng chào, cành đào, đèn lồng, dây cờ và bóng bay trang trí đều là vật cản mà màn hình khó thấy, đặc biệt ở sân nhỏ. Đội bay mô tả lại sơ đồ trang trí cho người điều khiển trước khi cất cánh, và nâng máy lên cao hơn mọi thứ treo trước khi bay ngang.

Điều thứ ba cần tránh là hứa giao tất cả trong ngày. Bản mạng xã hội 60 giây giao được trong ngày, bản nội bộ cần vài ngày hậu kỳ. Nói rõ ngay từ đầu để người nhận biết chờ bản nào, lúc nào. Lỗi thứ tư là quay cảnh ngoài sau khi khách đã vào tiệc, lúc ai nấy đang bận chúc tụng: máy bay lúc đó chỉ gây chú ý và phiền, mà không thêm cảnh đáng giá.

Tiệc tất niên ở khách sạn có phải xin phép bay không?

Quay có thu phí là hoạt động thương mại nên cần xin phép bay theo quy định hiện hành. Tiệc tất niên tổ chức tại trụ sở hoặc khách sạn thường đã có khu vực bay rõ, nhưng hồ sơ vẫn phải làm, và mùa cao điểm cần làm sớm.

Hồ sơ, thời gian chuẩn bị và người đứng tên có trong bài xin phép bay flycam cho sự kiện. Flycam24h hỗ trợ làm hồ sơ; phần này tính riêng.

Quay flycam sự kiện Tết cùng Flycam24h

Flycam24h hoạt động từ 2016, quay phim và chụp ảnh bằng flycam Air 3S, dựng phim và chỉnh màu, giao clip ngay trong ngày cho sự kiện và nhận quay cả các tỉnh. Các dịch vụ quay sự kiện nằm ở trang dịch vụ flycam quay phim sự kiện.

Muốn bàn lịch quay flycam sự kiện Tết? Gọi hoặc nhắn Zalo 0383.17.18.19 (08:30–21:30 mỗi ngày), kèm ngày tiệc, địa điểm và chương trình từng mốc giờ.